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Informationspflicht zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO bei telefonischer oder schriftlicher Kontaktaufnahme 
Name und Anschrift des Verantwortlichen Gemeinde Neuhausen, Pforzheimer Straße 20, 75242 Neuhausen, Deutschland, Telefon: +49723495100, E-Mail: mail@neuhausen-enzkreis.de

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten datenschutz@neuhausen.de

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Ihre Fragen, Anregungen und sonstigen Anliegen können Sie gern telefonisch, postalisch oder elektronisch per E-Mail an uns richten. Sofern Sie uns anrufen, speichern wir Informationen zur Anruferidentifikation, also Ihre Telefonnummer, Ihren Namen und den Zeitpunkt Ihres Anrufes, und notieren uns den Grund Ihres Anrufes. Eine Aufzeichnung des vollständigen Telefonates findet nicht statt. Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, wird neben Ihrem Anliegen auch Ihre E-Mail-Adresse sowie der Zeitpunkt des Eingangs Ihrer Anfrage bei uns gespeichert. Im Fall einer postalischen Kontaktaufnahme speichern wir Ihre Adressdaten und vermerken ebenfalls das Eingangsdatum auf Ihrem Schreiben.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ist eine Weitergabe an Dritte ausnahmsweise im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage erforderlich, so erfolgt eine Weitergabe nur aufgrund einer ausdrücklichen gesetzlichen Regelung oder nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, welche wir gesondert von Ihnen einholen.

Sie sind weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns Ihre Adress- und Kontaktdaten bereitzustellen. Ohne diese Angaben können wir Ihr Anliegen jedoch nicht bearbeiten und Ihnen eine Rückantwort für Ihre Anfrage geben.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können und um gegebenenfalls mit Ihnen für den Fall von Anschlussfragen Kontakt aufzunehmen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO, § 4 LDSG. Diese Vorschrift erlaubt uns, unsere Aufgaben wahrzunehmen, die im öffentlichen Interesse liegen oder uns übertragen wurden.

Speicherdauer 
Ihre zum Zweck der Kontaktaufnahme verarbeiteten Daten speichern wir solange, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage) oder Sie uns zur Löschung auffordern. Zwingende gesetzliche Bestimmungen - insbesondere Aufbewahrungsfristen - bleiben unberührt.

Ihre Betroffenenrechte
Recht auf Auskunft Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Recht auf Berichtigung Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung, das heißt Sie können von uns unverzüglich die Berichtigung Ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten - auch mittels einer ergänzenden Erklärung - zu verlangen.
Recht auf Löschung Sie haben das Recht von uns zu verlangen, dass Ihre Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
 

• Die Verarbeitung ist für die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten erhoben wurden, nicht mehr notwendig.
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung für die Verarbeitung und eine anderweitige Rechtsgrundlage liegt nicht vor
• Sie widersprechen der Verarbeitung und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für eine Verarbeitung vor.
• Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
• Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
• Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 erhoben.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
 

• Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen angezweifelt
• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig; Sie lehnen eine Löschung jedoch ab.
• Personenbezogene Daten werden für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt; Sie benötigen die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
• Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt. Solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen Ihnen gegenüber überwiegen, wird die Verarbeitung eingeschränkt.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Insbesondere haben Sie aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten.
Recht auf Datenübertragbarkeit Sie haben das Recht die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von dem Verantwortlichen zu erhalten. Eine Weiterleitung an einen anderen Verantwortlichen darf von uns nicht behindert werden.
Recht auf Widerruf Wenn Sie in eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Zur Geltendmachung der vorgenannten Rechte wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen der Verarbeitung.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Zusätzlich haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen Vorschriften der DSGVO verstößt.

Wenden Sie sich in diesem Fall an:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart oder: Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Telefon: 07 11/61 55 41-0
Telefax: 07 11/61 55 41-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
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